Référent Outil Métier et Processus - H/F
L'entreprise
GS1 est l’organisation internationale, neutre et à but non lucratif, créée par les entreprises, pour faciliter et automatiser les échanges entre partenaires commerciaux en s’appuyant sur un système d’identification unique, mondialement reconnu et utilisé.
Avec plus de 58 000 entreprises adhérentes en France de toutes tailles et tous secteurs, et plus de 2 millions dans le monde, GS1 offre un véritable espace de collaboration et d’inclusion permettant de définir et adopter des règles communes – des standards - qui profitent à tous.
Avec les standards GS1, les entreprises identifient de façon unique leurs produits, unités logistiques, lieux, entités et assets, tout au long de leur cycle de vie, quel que soit le canal de vente.
On a tous intérêt à parler le même langage !
Le poste
Rattaché.e au Secrétariat Général, au sein du service de la Direction Finance / Achat, vous interviendrez en collaboration transverse avec :
- Le Pôle Finance (Comptabilité et Contrôle de Gestion).
- La Direction Commerciale et Filières - Service ADV.
- La Direction des Opérations (DOP) - équipes Services & Solutions.
- La DOP - Pôle Applicatif.
Accompagnement des métiers & support utilisateurs :
- Accompagner les équipes Finance et ADV dans l’utilisation quotidienne de Microsoft Business Central (BC)
- Garantir le bon usage de BC conformément aux règles de gestion et aux modes opératoires
- Concevoir et maintenir un book de formation (supports, guides, bonnes pratiques)
- Animer des sessions de formation pour les nouveaux collaborateurs et sur les nouvelles fonctionnalités
- Faire évoluer les supports et dispositifs de formation en fonction des besoins
Expertise fonctionnelle & alignement métier :
- Assurer l’alignement entre les besoins métiers et les fonctionnalités de Business Central (et autres outils)
- Administrer les outils et contribuer à l’évolution des outils et des usages informatiques
- Garantir la conformité réglementaire
Documentation & processus :
- Développer et maintenir la documentation fonctionnelle complète
- Documenter les flux automatiques et les interfaces avec les autres outils (CRM, ECLI, middleware, Front, etc.).
- Assurer la traçabilité des processus
Qualités des données & contrôle interne :
- Surveiller la qualité des données et mettre en place des contrôles récurrents
- Identifier et corriger les anomalies avec les équipes concernées
- Garantir l’intégrité des données lors des évolutions systèmes
Gestion de projets :
- Rédiger les spécifications fonctionnelles et cahiers des charges
- Coordonner les développements avec les équipes internes (Product Owner, Middleware) et externes (intégrateurs)
- Réaliser les tests métiers (unitaires et de bout en bout) et participer aux montées de version de BC
Profil recherché
- De formation supérieure Bac +4/Bac + 5 en comptabilité, finance ou équivalent, ou expérience significative acquise en cabinet ou en entreprise.
- Expérience confirmée dans un environnement Finance / ADV, en interaction avec des équipes métiers et IT.
- Pratique opérationnelle d’un ERP, idéalement Microsoft BC.
- Expérience en gestion de projet avec une approche processus.
- Connaissance de la méthodologie Agile
Compétences fonctionnelles et techniques :
- Maîtrise de Microsoft Business Central.
- Expertise des outils Microsoft : Excel avancé, bases de données, Power BI.
- Bonne connaissance des environnements CRM et des concepts associés (jobs, web services, connecteurs).
- Compréhension des métiers Finance et ADV.
- Capacité à garantir la fiabilité des données et le respect des processus métiers.
Qualités et savoir-être :
- Esprit d’équipe et sens de la collaboration transverse.
- Rigueur, organisation et priorisation.
- Esprit de synthèse et force de proposition.
- Réactivité et adaptabilité.
- Excellente capacité relationnelle et pédagogique.
- Curiosité et capacité à challenger l’existant.
Informations complémentaires :
- Convention Syntec 1486.
POURQUOI GS1?
- Une diversité d’écosystèmes et d’enjeux : digitalisation des chaines de valeur, continuité numérique, efficience opérationnelle, économie circulaire, traçabilité, réglementation, conformité & sécurité… ;
- Un engagement concret pour accompagner la mutation des écosystèmes de l’économie de la propriété vers l’économie de la fonctionnalité, au bénéfice d’une société à la fois plus responsable et diversifiée ;
- Un rôle central dans l’engagement de communautés d’acteurs au sein d’une organisation locale et internationale ;
- Une atmosphère de travail coopérative et stimulante, une équipe conviviale et engagée, dans des locaux modernes au cœur de Paris.
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Éléments nécessaires pour postuler
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