Project & Process management officer - H/F
L'entreprise
GS1 est l’organisation internationale, neutre et à but non lucratif, créée par les entreprises, pour faciliter et automatiser les échanges entre partenaires commerciaux en s’appuyant sur un système d’identification unique, mondialement reconnu et utilisé.
Avec plus de 58 000 entreprises adhérentes en France de toutes tailles et tous secteurs, et plus de 2 millions dans le monde, GS1 offre un véritable espace de collaboration et d’inclusion permettant de définir et adopter des règles communes – des standards - qui profitent à tous.
Avec les standards GS1, les entreprises identifient de façon unique leurs produits, unités logistiques, lieux, entités et assets, tout au long de leur cycle de vie, quel que soit le canal de vente.
On a tous intérêt à parler le même langage !
Le poste
Rattaché(e) à la Direction Générale et sous la responsabilité directe de la Présidente Exécutive, le/la Responsable pilotage de projets et processus (Project & Process Management Officer) joue un rôle clé dans le pilotage transversal des projets stratégiques et l’optimisation des processus de l’entreprise.
Véritable garant(e) de la gouvernance projet et de l’amélioration continue, vous accompagnez les équipes dans la structuration, le suivi et la réussite des programmes tout en contribuant à la transformation des pratiques métiers.
Vos missions :
Pilotage des programmes et projets :
- Assurer le suivi transversal du portefeuille projets et garantir le respect des engagements (coûts, délais, qualité).
- Coordonner les ressources et veiller à l’avancement des programmes stratégiques.
- Organiser et animer les comités projets et comités de pilotage.
- Définir et suivre les KPI, tableaux de bord et indicateurs de performance.
- Identifier les risques projets et mettre en place des plans d’actions correctifs.
- Participer aux arbitrages et à la priorisation des actions.
- Déployer et améliorer les méthodologies, outils et pratiques de gestion de projet.
- Accompagner la conduite du changement auprès des équipes.
- Former et coacher les chefs de projets et collaborateurs aux méthodologies projet.
Management des processus :
- Analyser, modéliser et optimiser les processus métiers existants.
- Définir les processus cibles en collaboration avec les équipes métiers et les managers.
- Être force de proposition dans l’amélioration des pratiques opérationnelles.
- Accompagner les équipes dans l’appropriation des nouveaux processus.
- Créer et maintenir la documentation liée au management des processus.
- Mettre en place des indicateurs de suivi afin de garantir la bonne application des process.
Animation & coordination :
- Animer la communauté des chefs de programmes et chefs de projets.
- Diffuser les bonnes pratiques de gestion de projet au sein de l’organisation.
- Coordonner les équipes métiers dans la modélisation des macro-processus et règles de gestion.
Profil recherché
- Formation supérieure en management de projet, organisation, ingénierie ou équivalent.
- Expérience confirmée en PMO, gestion de portefeuille projets ou transformation organisationnelle.
- Excellente maîtrise des méthodologies de gestion de projet et d’amélioration continue.
- Forte capacité de coordination transverse et de pilotage multi-projets.
- Leadership, sens de l’organisation et capacité d’influence.
- Très bonnes compétences analytiques et de communication.
- Capacité à accompagner le changement et à fédérer les équipes
Compétences clés :
- Vision stratégique
- Excellence méthodologique
- Gestion des risques
- Pilotage de la performance
- Amélioration continue
- Conduite du changement
- Animation d’équipes transverses
- Reporting & KPI
Interactions principales :
- Direction Générale
- CODIR
- Managers
- Chefs de projets / Chefs de programmes
- Équipes métiers et équipes projets
Pourquoi nous rejoindre ?
- Participer à des projets stratégiques à fort impact.
- Évoluer dans un environnement dynamique et transversal.
- Contribuer activement à la transformation et à l’amélioration continue de l’organisation.
- Occuper un rôle clé au cœur de la stratégie et des opérations.
Informations complémentaires :
- Convention Syntec 1486.
POURQUOI GS1?
- Une diversité d’écosystèmes et d’enjeux : digitalisation des chaines de valeur, continuité numérique, efficience opérationnelle, économie circulaire, traçabilité, réglementation, conformité & sécurité… ;
- Un engagement concret pour accompagner la mutation des écosystèmes de l’économie de la propriété vers l’économie de la fonctionnalité, au bénéfice d’une société à la fois plus responsable et diversifiée ;
- Un rôle central dans l’engagement de communautés d’acteurs au sein d’une organisation locale et internationale ;
- Une atmosphère de travail coopérative et stimulante, une équipe conviviale et engagée, dans des locaux modernes au cœur de Paris.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile